Krovinių vežimo organizavimas yra labai svarbus logistikos procesas, kuris reikalauja žinių ir patirties. Jei planavimas kažkuriuo iš etapų bus nesklandus, galimos nemenkos piniginės išlaidos. Svarbiausia yra užtikrinti visus kliento poreikius: surasti vežėją už mažiausia kainą, parinkti patikimą vežėją ar transporto priemonės rūšį. Taip pat sumažinti, kuo daugiau nesklandumų vežant krovinį. Ekspeditorius yra būtent tas žmogus, kuris tuo užsiima, tik nuo jo priklauso krovinių vežimo organizavimas.
Ekspeditorius yra lyg tarpininkas tarp dviejų ašių, kuris pardavinėja transporto paslaugas klientams iš viso pasaulio. Ekspedijavimas šiuo atveju yra ne pats krovinių vežimas/gabenimas, o pasirūpinimas, kad visi vežimo procesai būtų gerai suorganizuoti bei veiktų viskas sklandžiai.
Organizuojami planai turi būtinai būti ekonomiški, nes klientas tiesiog nenorės dirbti su logistikos kompanija, kuri prašo didelių vežimo sumų. Klientas krovinį turi gauti tikslioje vietoje, tinkamą kiekį, laiku ir už gerą kainą. Todėl pagrindinis ekspeditoriaus tikslas – pasiūlyti kuo konkurencingesnę kainą.
Tarpininkas atsako už:
- krovinio saugojimą sandėlyje;
- krovinio draudimo dokumentacijos sutvarkymą;
- muitinės dokumentų įforminimą.
Krovinių vežimo organizavimas susideda iš:
- transporto priemonės parinkimo (svarbu patikimas vežėjas, nes kitu atveju tiekimo grandinė gali turėti trukdžių;
- laisvai transporto priemonei randamas tinkamas krovinys;
- sudaromas palankiausias maršrutas;
- pagrindinės dokumentacijos (įskaitant muitinę, draudimą) sutvarkymas;
- krovinio transportavimas į numatytą vietą;
- sandėliavimas, jeigu yra būtinybė;
- krovinio pristatymas gavėjui;
- sąskaitų išrašymas, apmokėjimas už paslaugas.
Žinoma, reikia priminti, kad pats ekspeditorius neužsiima jokiais krovos ar iškrovos darbais. Jis tiesiog viską koordinuoja ir planuoja geriausias išeitis, kad ne tik sutaupytų kliento laiką, bet ir pinigus. Tuo tarpu lygiagrečiai jis pats parduoda savo laiką ir paslaugas už suderintą sumą. Tarp tarpininko ir kliento atsiranda informacijos mainai, kurių dėka ir yra atliekamas tam tikras krovinių vežimo organizavimas.